MAPA

 

CONSTRUIR UNA EMPRESA O NEGOCIO

Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o Persona Jurídica, por lo que una decisión que debemos tomar al momento de empresas es la de elegir si la constituiremos bajo la forma de Persona Natural o bajo la forma de Persona Jurídica.

Personas naturales:

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todas obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

Ø  VENTAJAS DE UNA PERSONA NATURAL:

la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima.

·         la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.

·         no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

·         si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente.

·         las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente.

·         la propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.

·         se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.

·         pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

Ø  DESVENTAJAS DE UNA PERSONA NATURAL:

tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales.

·         capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.

·         presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar poca disposición a conceder préstamos a Personas Naturales).

·         falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Personas jurídicas:

Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todas las obligaciones de ésta. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o a los dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.

Ø  VENTAJAS DE UNA PERSONA JURIDICA:

·      tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

·         mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios.

·         mayores posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales).

·         posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.

·         el propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

 Ø  DESVENTAJAS DE UNA PERSONA JURIDICA:

·         mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y requisitos.

·         requiere de una mayor inversión para su constitución.

·         se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.

·         la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

·         presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

·         presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

MAPA DE RUS

RUS y Carga Laboral

1. RUS - Régimen Único Simplificado

El Régimen Único Simplificado ha sido lanzado al mercado para facilitar y propiciar el aporte de pequeños empresarios al fisco en concordancia con su capacidad contributiva.
Requisitos:
El ingreso bruto anual no debe superar los 360 000 nuevos soles, así como también,  el monto anual de las compras no será mayor a los 360 000 nuevos soles.
A este régimen se pueden acoger:

• Las personas naturales y sucesiones indivisas, que solo obtengan rentas de Tercera Categoría por realizar actividades empresariales. Ejemplo de ello tenemos a las librerías, bodegas, panaderías.

• Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el país, que reciban rentas de cuarta categoría, pero, provenientes de actividades de oficios. Aquí encontramos, entre otros, a los electricistas, gasfiteros.

• Las actividades que se realicen  deben ser llevadas a cabo en un sólo establecimiento.

• El monto de los ingresos brutos mensuales no deben superar los 30 000 nuevos soles.

• El valor de los activos fijos (maquinarias, equipos, instalaciones, excepto el valor del predio y el de los vehículos) afectados a la actividad no deben ser mayor a los 70 000 nuevos soles.

• Las adquisiciones y compras no deben superar los 30 000 nuevos soles mensuales.

• Aquellos que brinden el servicio de transporte de carga de mercancías, y  que tengan una capacidad de carga mayor o igual a 2 toneladas métricas.

• Empresas que se dediquen al transporte terrestre de pasajeros en territorio nacional o internacional.

• Entidades que realicen cualquier tipo de espectáculo público.

• Notarios, comisionistas, martilleros, agentes corredores de bolsa, de aduana y los intermediarios de seguros.

• Aquellos que sean titulares de negocios de casinos, máquinas tragamonedas y similares.

• Empresas que realicen ventas de inmuebles.

• Organizaciones que realicen alguna de las operaciones gravadas con el Impuesto Selectivo al Consumo.

• Podemos añadir también los que entreguen bienes en consignación.

• No tienen obligación de llevar libros contables.

• No deben declarar ni pagar: Impuesto a la Renta, IGV ni Impuesto de Promoción Municipal.

• Accesibilidad al Sistema SOL.

Las empresas bajo este régimen solo pueden emitir: Boletas de venta o tickets (o cintas de máquinas registradoras), estando impedidas de emitir facturas.
Cuotas Mensuales según la Categoría:
Dentro del RUS encontramos 5 categorías, y dependerá de los ingresos y adquisiciones, pertenecer a una en específico; veamos el pago que se debe hacer en cada una de ellas:
1. Primera Categoría, a esta categoría le corresponde pagar 20 nuevos soles mensuales, si sus ingresos brutos por mes, no son mayores a los 5000 nuevos soles y el total de sus adquisiciones, también no supere los 5000 nuevos soles.
2. Segunda Categoría, la cuota mensual es de 50 nuevos soles, siendo sus ingresos brutos y sus adquisiciones, no mayores a los 8000 nuevos soles cada uno.
3. Tercera Categoría, el pago será de 200 nuevos soles, solo si sus ingresos brutos y sus adquisiciones, no sean  mayores a los 13 000 nuevos soles cada uno.
4. Cuarta Categoría, la cuota mensual es de 400 nuevos soles, siendo sus ingresos brutos y sus adquisiciones, no mayores a los 20000 nuevos soles cada uno.
5. Quinta Categoría, en esta última categoría encontramos a las empresas cuyos ingresos y adquisiciones, no superan los 60 000 nuevos soles cada uno, teniendo que pagar 600 nuevos soles por mes.
Centros de Pago:
Los respectivos pagos se realizan en los siguientes bancos autorizados:

• Banco de la Nación.

• Interbank.

• Banco de Crédito (BCP).

• Banco Continental (BBVA).

• Scotiabank.

• RUC.

• Período tributario.

• Total de ingresos brutos al mes.

• Categoría a la que pertenece dentro del RUS.

• Importe a pagar a la SUNAT, según la categoría.

Tengamos en cuenta: Que las  personas naturales con negocio son personas físicas e individuales con capacidad  para adquirir derechos y contraer obligaciones, y que desarrollan actividades empresariales a título personal.

Condiciones a tomar en cuenta:

No pueden acogerse al RUS:
Beneficios:
Comprobantes de Pago:
Al momento de hacer el pago, se debe brindar los siguientes datos al personal del banco:
Si aún no has realizado los tramites de obtención del RUC, te invitamos a examinar tu negocio, para poder elegir el régimen correcto y acorde a tus ingresos, y así beneficiarte de las facilidades que el Estado y el mercado te proporcionan.

Nos encontramos en nuestra próxima publicación, en la cual trataremos sobre el segundo régimen, el RER.

Hasta pronto!

CARGA LABORAL

a carga de trabajo es el conjunto de requerimientos a los que se ve sometida la persona a lo largo de su jornada laboral. Estos requerimientos pueden ser de tipo físico y/o mental.

Históricamente, el trabajo implicaba la realización de trabajos con altas exigencias físicas, pero actualmente a raíz de la mecanización y automatización de los sistemas de trabajo, las exigencias físicas han disminuido siendo cada vez más frecuentes los puestos de trabajo con mayores exigencias psicológicas.

La Ergonomía y Psicosociología Aplicada es la técnica preventiva cuyo objetivo es el de ajustar estos requerimientos físicos y/o psicológicos del trabajo a las capacidades, limitaciones y necesidades de la persona, evitando los riesgos para la salud que puede sufrir el trabajador si no se da este ajuste. A continuación vamos a ver los riesgos derivados de la carga física y mental de trabajo, así como algunas pautas preventivas.

Flujo de Caja (Mapa)

       

Flujo de Caja de una Mype

Flujo de Caja

Los flujos de caja son importantes para que observes el comportamiento diario del movimiento de caja, tanto de entradas como de salidas en un lapso de tiempo determinado. 

Los flujos de caja son las variaciones de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado para una empresa.
El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa. El flujo de caja se analiza a través del Estado de Flujo de Caja.
El objetivo del estado de flujo de caja es proveer información relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una empresa durante un período de tiempo. Es un estado financiero dinámico y acumulativo.
La información que contiene un flujo de caja, ayuda a los inversionistas, administradores, acreedores y otros a:
Evaluar la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivo positivos
Evaluar la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones contraídas y repartir utilidades en efectivo
Facilitar la determinación de las necesidades de financiamiento Identificar aquellas partidas que explican la diferencia entre el resultado neto contable y el flujo de efectivo relacionado con actividades operacionales.
Conocer los efectos que producen, en la posición financiera de la empresa, las actividades de financiamiento e inversión que involucran efectivo y de aquellas que no lo involucran Facilitar la gestión interna de la medición y control presupuestario del efectivo de la empresa

Instructivo para la elaboración de un flujo de caja

Importancia de elaborar buenos flujos de caja por la MYPE
Calcular el flujo de caja y obtener el gráfico de movimientos, durante periodos de tiempo largos, le dará a tu MYPE una visión global de dónde se genera tu dinero y a qué lo destinas a largo plazo, tanto como cuándo son las épocas en que se generan más gastos y cuándo más beneficios. Sin embargo, lo más importante de este cálculo será tener control del estado final de tu cuenta corriente. 

Definición del flujo de caja mensual
Flujo de caja o flujo de fondos (en inglés: cash flow) son los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período determinado.

Teóricamente, calcular el flujo de caja de una persona o empresa no debería ser difícil, siempre que dispongas de las cifras exactas de tus ingresos y tus gastos. Sin embargo, en la práctica resulta un proceso complejo porque se generan más beneficios y gastos de los que quedan impresos en facturas y cuentas corrientes, como el interés que nos da nuestro dinero, nuestras inversiones, los gastos de dichas inversiones, entre otros.

Flujo de caja = Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones

Procedimiento para la elaboración del flujo de caja mensual

La hoja cálculo está dividida en cuatro zonas:

Zona de resultados: En ella se totalizan las entradas y salidas de efectivo. En esta zona el único dato que debes ingresar es el que corresponde a la celda C5 (Dinero líquido al inicio (caja y bancos)), que comprende el efectivo con el que cuentas al iniciar el flujo de caja. 

Zona de flujos operativos: En ella registras las entradas y salidas de efectivo de dinero del movimiento diario. Cada uno de estos valores debes detallarlos en la columna B, pero también, en caso de que lo requieras, puedes adicionar o eliminar filas. El valor de las entradas lo registras directamente, mientras que a las salidas les debes anteponer el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

Zona de flujos de inversión: En ella registras las entradas y salidas de efectivo de los gastos por la compra de un bien o los ingresos que generan tus bienes. Cada uno de estos valores deben ser detallados en la columna B, en la cual, como en la zona anterior, puedes adicionar o eliminar  filas según tu necesidad. Igualmente, el valor de las entradas lo puedes registrar directamente, mientras que a las salidas les antepones el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

Zona de flujos financieros: Sirve para registrar las entradas y salidas de efectivo de los gastos que se incurre en gastos financieros por un crédito solicitado, por ingresos o por concepto de interés que genera una inversión. Cada uno de estos valores debes detallarlos en la columna B, cuyas filas puedes adicionar o eliminar, según lo requieras. El valor de las entradas lo registras directamente y a las salidas les antepones el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

Beneficios: La hoja de cálculo para el presupuesto del flujo de caja se utiliza para calcular los ingresos y egresos de efectivo durante un período de seis meses. Tiene muchos usos importantes. Puede:

• Predecir la capacidad de la empresa para generar el efectivo necesario en las expansiones o para mantenerse.
• Proyectar los ingresos y egresos de efectivo en la empresa, y puede predecir las brechas en la empresa – los períodos en los que los egresos superan a los ingresos.
• Ser utilizada para preparar un presupuesto de flujo de caja para que cualquier potencial prestamista sepa que el efectivo estará disponible para pagar el préstamo.

Flujo de Caja: ¿Por qué es importante hacerlo bien?

Para conocer si tu negocio está caminando por buen rumbo es necesario saber cómo van tus indicadores financieros. Uno de los más importantes en este grupo es el flujo de caja, que permite reportar los ingresos operativos proyectados y los egresos o gastos necesarios, para tomar decisiones que impulsen el crecimiento de tu empresa.
Recuerda que en el flujo de caja llamado también flujo de efectivo, presupuesto de caja o cash flow, es normal que al comienzo se den valores negativos, ello debido al bajo registro de ingresos económicos. Descarga aquí un ejemplo en Excel para calcular tu flujo de caja.
Calcular este indicador permitirá saber si sobra o falta dinero para invertir, o no, por ejemplo, en la compra de un computador, mueble, u otro bien. Por otro lado, si las cifras luego de un periodo de actividad económica no son favorables se podría adquirir un financiamiento en bancos, cooperativas de crédito, crédito de proveedores o préstamos de amigos o familiares.
Magín Pérez, gerente general de la empresa consultora Magin Consulting Group SAC y docente del Programa de Especialización Gerencial de la Dirección de Extensión y Proyección Universitaria (EPU) de la Universidad San Martín de Porres (USMP), recomienda emplear este formato básico para calcular el flujo de caja.
a) INGRESOS* Capital inicial
* Por ventas del productos
* Por otros conceptos

b) EGRESOS

* Costos de producción
* Costos de Administración y Ventas
* Pago de préstamos
* Costos financieros
* Pago de impuestos
* Otros egresos (sueldos)

c) SALDO DEL PERIODO (a - b)

Los gastos son restados de los ingresos según un periodo determinado. Podría aplicarse al inicio de la actividad de la empresa.

d) CAJA INICIAL

Capital inicial

e) CAJA FINAL (c + d)

Resultado de la evaluación dentro de un periodo determinado.
Recuerda que llevar bien nuestro flujo de caja facilitará que la empresa cuente con la cantidad suficiente de dinero para producir. Además permitirá cumplir con los compromisos de pago a proveedores y a las instituciones que le facilitaron créditos.
Es recomendable calcular la compra de bienes y gastos preoperativos, como los referentes a la adquisición de equipos, local o estudios previos. También es importante realizar diferentes simulaciones cambiando las proyecciones del número de clientes o niveles de ventas, para evaluar los posibles efectos de ajustar los costos por motivos externos.

EJERCICIO 6